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概要

Teamstudio Export は HCL Notes データベースのすべてのデータおよび設計情報等をオープンな状態である XML ストレージ形式にエクスポートするためのツールです。一度データを XML 形式にすれば、簡単にブラウズすることも可能で、さらにはコンバーターを作成し他のアプリケーション環境にインポートすることができます。Teamstudio Export が使用するアーカイブ形式は公開され、さらに文書化もされており、ライセンスまたは実行時にかかる制限等はありません。Teamstudio Export 自体も、アーカイブを実行コストなしで任意のファイルや Web サーバーに展開できる優れた形式の HTML ファイルに変換することができます。

Teamstudio Export の使用方法

Teamstudio Export をインストールし構築設定等を済まるとメイン画面に、構築済みのサーバー上、または既にアーカイブされているすべてのデータベースの一覧が表示されます。

Export Main UI

メイン画面の更新

Teamstudio Export はメイン画面に表示されたデータをローカルデータベースにキャッシュとして保存するので、起動するたびにサーバー、アーカイブ、および html フォルダを再スキャンする必要はありません。つまり、サーバーにデータベースを追加または削除、もしくは他のワークステーションが共有アーカイブフォルダにアーカイブファイルを作成していると、データの期限切れが起きる可能性があります。メインメニューからウィンドウ/リフレッシュを選択すると、いつでもメイン画面の内容を更新できます。大規模なサーバーやアーカイブディレクトリをスキャンするのに少し時間がかかる場合もあり、その間操作が完了するまで Teamstudio Export は使用できません。

データベース ステータス アイコン

メイン画面の最後の列には、データベースの現在の状態を示す3つのアイコンがあります。

Server サーバー

このアイコンは、データベースがドミノサーバーに存在することを示しています。このアイコンはアーカイブとしてのみ存在するデータベースには表れません 。

Archive アーカイブ

このアイコンは、アーカイブフォルダ内にあるデータベースのアーカイブファイルが検出されたことを示しています。

HTML HTML

このアイコンは、データベースが HTML エクスポートフォルダ内の HTML サイトにエクスポートされたことを示しています。

PDF PDF

このアイコンは、データベースが PDF エクスポートフォルダ内の PDF サイトにエクスポートされたことを示しています。

データベース ステータスのフィルタリング

例えば、アーカイブされているが HTML にエクスポートされていないすべてのデータベースを表示するために、データベースの状態でメインUIをフィルタリングすることができます。フィルターダイアログにアクセスするには、ステータスアイコンがある列の上部にあるヘッダーのフィルターアイコンをクリックします。

Filtered UI

フィルタダイアログには、3 つのステータスアイコンがチェックボックスとトグルボタンと共に表示されます。チェックボックスがオンになることで、その属性の値に注目しているかを示します。上記の例では、データベースがサーバー上にあるかどうかは気にしませんが、アーカイブと HTML エクスポートの状態のものに注目しています。注目している属性に対して、トグルボタンはその属性が存在するかどうかを示すために使用されます。上記の例では、データベースはアーカイブされているが、HTML にエクスポートされていない条件を表します。ダイアログを適切に設定したら、「フィルター」ボタンをクリックして設定を適用させます。またクリアボタンを押すことで、既存のフィルターを除くこともできます。このクリアボタンはダイアログ内のコントロールをリセットするためのボタンではないことにご注意ください。

Note

フィルターは動的に適用されるため、フィルターが有効でかつ、アーカイブまたは HTML エクスポートの操作が完了すると、データベースが画面に追加または削除されます。上記の例では、フィルターを有効にした後、データベースを HTML にエクスポートすると、エクスポートが完了次第、データベースがメイン画面から消えます。

タイトルまたはパスによるフィルタリング

タイトルまたはパスに基づいて検索することで、メイン画面内にあるデータベースをすばやく見つけることができます。検索するには、Ctrl+Fキーを使用して検索コントールを表示し、検索テキストを入力します。これにより、検索文字列に一致するデータベースのみが表示されるようにメインビューがフィルタリングされます。すべてのデータベースを表示するフィルタリングされてない最初のビューに戻るには、検索バーを閉じます。

アーカイブとエクスポート

アーカイブの作成と操作については、アーカイブとHTMLへのエクスポート を参照してください。